[P. THÀNH VINH _ NGHỆ AN] TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH
✔️ YÊU CẦU
– Nam, nữ, tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý hành chính, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
– Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
– Ưu tiên ứng viên mạnh tuyển dụng và đào tạo nội bộ,
– Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, và có khả năng tổ chức công việc tốt.
– Có khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
– Trung thực, chịu áp lực công việc cao, và có tư duy giải quyết vấn đề hiệu quả.
– Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống.
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
– Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo nhân viên.
✔️ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính của công ty.
– Phân công công việc, giám sát, và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận.
– Đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả.
– Xây dựng và cải tiến các quy trình hành chính, quản lý tài liệu, văn bản công ty.
– Thực hiện và giám sát việc tuân thủ các chính sách, quy định nội bộ.
– Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
– Quản lý, cấp phát và theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.
– Đảm bảo các trang thiết bị, cơ sở vật chất được bảo trì, sửa chữa và sử dụng hiệu quả.
– Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp vật tư, dịch vụ hành chính.
– Tiếp nhận, đánh giá và xử lý kịp thời các sự cố, sự vụ phát sinh liên quan đến hoạt động hành chính – văn phòng.
– Xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ vận tải như bảo hiểm, đăng ký, đăng kiểm…
– Báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc về những sự cố nghiêm trọng và đề xuất giải pháp xử lý.
– Tổ chức các sự kiện nội bộ như họp, hội nghị, sinh nhật, teambuilding, v.v.
– Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc tổ chức các sự kiện, hoạt động công ty.
– Quản lý các công việc liên quan đến hậu cần cho sự kiện.
– Lập báo cáo công tác hành chính định kỳ cho Ban Giám đốc.
– Đề xuất các biện pháp cải tiến công tác hành chính, giảm chi phí và tăng hiệu quả công việc.
– Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách, quy định mới liên quan đến hành chính.
– Thực hiện các công việc khác cấp trên giao.
✔️ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
– Mức lương 12-15 tr
– Thưởng tháng 13, thưởng lễ tết, hiệu suất công việc
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
– Môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến rõ ràng
– Time làm việc: Sáng 7h30 -12h00, Chiều 13h30 – 17h00, Từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 4 ngày/tháng)
✔️ ĐỊA CHỈ VÀ LIÊN HỆ:
🏡 Địa chỉ làm việc: Nguyễn Trường Tộ, phường Thành Vinh, Nghệ An
📩 Gửi hồ sơ CV hộp thư: Minhduc.hr01@gmail.com
📧 Tiêu đề mail: Vị trí ứng tuyển_ họ và tên ứng viên
☎ Người liên hệ: Mr Bình – ĐT: 0966.989.070
————————–
#Minh_Đức_Hr
#TC_Thc_Minh_Đức_Hr